Переходим на документооборот в электронном виде

Оформить документ, согласовать его, отправить на рассмотрение - и все это за несколько минут, не «бегая» по специалистам?! Легко! Привычная всем бюрократия канула в Лету. В «Норникеле» внедряют систему электронного документооборота. (ЭДО)

«Мы переводим в электронный документооборот первичные документы, которые обращаются между юридическими лицами внутри Группы. Также мы сотрудничаем с нашим основным поставщиком ООО «Логистик-центр», - рассказала Анна Млоток, руководитель проектов Департамента бухгалтерского, налогового учета и финансовой отчетности ПАО «ГМК «Норникель».

Система ЭДО позволяет в короткие сроки обмениваться документами, снизить административную нагрузку на бизнес-подразделения и, что не мало важно, снижает затраты на сканирование и печать.

Во вторую волну внедрения системы ЭДО в Компании вошли: АО «Норильсктрансгаз», АО «Норильскгазпром», ООО «Норильскникельремонт», ООО «Медвежий ручей» и Заполярный филиал. На протяжении всего времени проектная команда ЭДО консультировала участников проекта по всем возникающим вопросам, как очно, так и в дистанционном режиме.

Введение электронного документооборота в Обществе находится на заключительном этапе. Активных участников процесса, которые внесли значительный вклад в успешное внедрение проекта, отметили в номинациях: «Ответственный помощник», «Эффективный работник», «Первопроходец» и «Сильное звено». Памятными подарками наградили сотрудников следующих управлений: правового, производственно-технологических связей; материально-технического обеспечения; складского хозяйства и доставки грузов.