Безбумажное совещание

В АО «Норильсктрансгаз» специалистами единой службы заказчика информационных технологий при взаимодействии с ООО «Норникель – Общий центр обслуживания» реализован проект по внедрению системы проведения безбумажных совещаний.

Первое безбумажное совещание было проведено в Обществе 25 мая 2020 года.

Теперь материалы к совещанию представляются руководству предприятия не на бумаге, а на портативных планшетных ПК. Такое решение несомненно внесет свой вклад в сохранение окружающей среды, снизит количество затрат на расходные материалы к копировально-множительному оборудованию, значительно сократит время подготовки раздаточных материалов к совещанию.

Вся необходимая информация копируется в электронном виде в специализированную папку прямо с рабочего места специалистов приемной Общества и мгновенно синхронизируется на планшетных ПК, которые руководители получают перед началом совещаний.

Хранятся планшетные ПК в сейф-тележке, установленной в конференц-зале Общества, целью которой является не только обеспечение безопасного хранения планшетных ПК, но и поддержание их аккумуляторных батарей в заряженном состоянии.