19 Февраля 2019

Лучшие пользователи "Норильсктрансгаза" в рамках запуска системы SAP ERP по итогам прошедшей недели

18 февраля в «Норильсктрансгазе» был награжден лучший пользователь в рамках запуска системы SAP ERP.

Лучшим ключевым пользователем стала Ирина Ермолина, заместитель главного бухгалтера АО «Норильсктрансгаз».

При подведении итогов комиссия по выбору победителя определила, что Ирина Вячеславовна контролирует большинство участков бухгалтерского, налогового учета и контроллинга. Учитывая разнообразие направлений, успешно владеет выполнением необходимых действий в новой системе SAP. Она активно отслеживает операции, выполняемые смежными направлениями для отражения сквозных процессов в системе, и всегда находит время разобраться в нетиповом процессе и помочь в решении спорных и сложных моментов. Многие консультанты SAP обращаются к ней за советами в части методологических и практических вопросов отражения операций в учете. В кабинет к Ирине Вячеславовне всегда очередь как к высококвалифицированному специалисту, она тесно взаимодействует со службой поддержки для оперативного решения открытых вопросов. К каждой задаче Ирина Вячеславовна подходит комплексно, продумывая заранее оптимизацию ручных операций и удобство не только для себя, но и для своих коллег. Например, с целью закрытия контроллинга она наладила процесс подготовки и систематизации информации ФЦО по базам распределения затрат, что позволило оперативно и качественно подготовить данные. Для закрытия периода приходилось работать практически круглосуточно и без выходных, с терпением отлаживать новый функционал. В результате упорной работы под руководством Ирины Вячеславовны был досрочно закрыт период январь 2019 года в АО «Норильсктрансгаз», сформировано более 1130 проводок по расчету себестоимости!

Ирина Ермолина была награждена переходящим кубком.

Лучшим конечным пользователем назван Владимир Романюта, старший механик Дудинского участка управления технологического транспорта и специальной техники АО «Норильсктрансгаз».

Как было отмечено комиссией, Владимир Федорович, несмотря на объективные трудности после миграции данных, организовал работу по регистрации в системе выдачи более 450 позиций средств индивидуальной защиты, а также выполнил перемещения и списание в производство более 150 позиций материально-производственных запасов. Высокое чувство ответственности, вовлеченности и умение грамотно применить полученные знания позволили Владимиру Федоровичу провести такое количество операций в системе SAP, значительно превышающие средние значения для пользователей производственных подразделений АО «Норильсктрансгаз». 

Лучшим направлением стал «Контроллинг».

На прошедшей неделе завершилось закрытие контроллинга за январь 2019, рассчитана себестоимость производимой продукции, работ и услуг газовых компаний. Этот важный этап стал наглядным результатом длительной работы по проработке структуры МВЗ, методики расчета себестоимости и схем калькулирования. В процесс были вовлечены сотрудники многих подразделений - бухгалтерских, планово-экономических, производственно-технических управлений и отделов газовых предприятий, а также главного офиса Компании.

Носителями утвержденной методики учета затрат и расчета себестоимости стали ключевые пользователи контроллинга: сотрудники планово-экономических подразделений и бухгалтерии, успешно прошедшие все этапы обучения и интеграционного тестирования. На них лег основной объем проверки корректности хозяйственных операций, выполняемых ФЦО в системе SAP (проверка контировок затрат). Неверно отраженные операции могли сдвинуть сроки закрытия января или исказить результаты расчета себестоимости. Поэтому каждый документ проходил бюджетный контроль ПЭУ и проверку бухгалтерией. Огромная работа по подготовке памяток по контировкам для ФЦО была проведена финансово-экономическими подразделениями газовых компаний, а оставшиеся вопросы ФЦО (которых также было немало) решались в режиме онлайн, благодаря чему в январе был проведен максимально возможный объем документов, значимых для закрытия.

В целом важно отметить, что слаженная работа пользователей контроллинга, их хорошая подготовка на прошедших этапах обучения и готовность решать вопросы практически в режиме 24/7 позволили не только начать закрытие в установленный срок по графику закрытия, но и завершить его с опережением. Еще предстоит передача и проверка результатов закрытия в системе Корпоративного хранилища данных, но уже сейчас результат длительной и упорной работы можно считать высоким и важным достижением всего коллектива газовых предприятий ПАО ГМК «Норильский никель».

 

 

 

 

19 Февраля 2019

Лучшие пользователи "Норильсктрансгаза" в рамках запуска системы SAP ERP по итогам прошедшей недели

18 февраля в «Норильсктрансгазе» был награжден лучший пользователь в рамках запуска системы SAP ERP.

Лучшим ключевым пользователем стала Ирина Ермолина, заместитель главного бухгалтера АО «Норильсктрансгаз».

При подведении итогов комиссия по выбору победителя определила, что Ирина Вячеславовна контролирует большинство участков бухгалтерского, налогового учета и контроллинга. Учитывая разнообразие направлений, успешно владеет выполнением необходимых действий в новой системе SAP. Она активно отслеживает операции, выполняемые смежными направлениями для отражения сквозных процессов в системе, и всегда находит время разобраться в нетиповом процессе и помочь в решении спорных и сложных моментов. Многие консультанты SAP обращаются к ней за советами в части методологических и практических вопросов отражения операций в учете. В кабинет к Ирине Вячеславовне всегда очередь как к высококвалифицированному специалисту, она тесно взаимодействует со службой поддержки для оперативного решения открытых вопросов. К каждой задаче Ирина Вячеславовна подходит комплексно, продумывая заранее оптимизацию ручных операций и удобство не только для себя, но и для своих коллег. Например, с целью закрытия контроллинга она наладила процесс подготовки и систематизации информации ФЦО по базам распределения затрат, что позволило оперативно и качественно подготовить данные. Для закрытия периода приходилось работать практически круглосуточно и без выходных, с терпением отлаживать новый функционал. В результате упорной работы под руководством Ирины Вячеславовны был досрочно закрыт период январь 2019 года в АО «Норильсктрансгаз», сформировано более 1130 проводок по расчету себестоимости!

Ирина Ермолина была награждена переходящим кубком.

Лучшим конечным пользователем назван Владимир Романюта, старший механик Дудинского участка управления технологического транспорта и специальной техники АО «Норильсктрансгаз».

Как было отмечено комиссией, Владимир Федорович, несмотря на объективные трудности после миграции данных, организовал работу по регистрации в системе выдачи более 450 позиций средств индивидуальной защиты, а также выполнил перемещения и списание в производство более 150 позиций материально-производственных запасов. Высокое чувство ответственности, вовлеченности и умение грамотно применить полученные знания позволили Владимиру Федоровичу провести такое количество операций в системе SAP, значительно превышающие средние значения для пользователей производственных подразделений АО «Норильсктрансгаз». 

Лучшим направлением стал «Контроллинг».

На прошедшей неделе завершилось закрытие контроллинга за январь 2019, рассчитана себестоимость производимой продукции, работ и услуг газовых компаний. Этот важный этап стал наглядным результатом длительной работы по проработке структуры МВЗ, методики расчета себестоимости и схем калькулирования. В процесс были вовлечены сотрудники многих подразделений - бухгалтерских, планово-экономических, производственно-технических управлений и отделов газовых предприятий, а также главного офиса Компании.

Носителями утвержденной методики учета затрат и расчета себестоимости стали ключевые пользователи контроллинга: сотрудники планово-экономических подразделений и бухгалтерии, успешно прошедшие все этапы обучения и интеграционного тестирования. На них лег основной объем проверки корректности хозяйственных операций, выполняемых ФЦО в системе SAP (проверка контировок затрат). Неверно отраженные операции могли сдвинуть сроки закрытия января или исказить результаты расчета себестоимости. Поэтому каждый документ проходил бюджетный контроль ПЭУ и проверку бухгалтерией. Огромная работа по подготовке памяток по контировкам для ФЦО была проведена финансово-экономическими подразделениями газовых компаний, а оставшиеся вопросы ФЦО (которых также было немало) решались в режиме онлайн, благодаря чему в январе был проведен максимально возможный объем документов, значимых для закрытия.

В целом важно отметить, что слаженная работа пользователей контроллинга, их хорошая подготовка на прошедших этапах обучения и готовность решать вопросы практически в режиме 24/7 позволили не только начать закрытие в установленный срок по графику закрытия, но и завершить его с опережением. Еще предстоит передача и проверка результатов закрытия в системе Корпоративного хранилища данных, но уже сейчас результат длительной и упорной работы можно считать высоким и важным достижением всего коллектива газовых предприятий ПАО ГМК «Норильский никель».